Privacyverklaring Hypenzo
PRIVACY EN VEILIGHEID
Als je persoonlijke gegevens bij ons achterlaat zorgen wij er met technische en administratieve voorzorgsmaatregelen voor dat deze gegevens veilig zijn. Daarbij geldt: wie niets met je gegevens te maken heeft kan er niet bij. Wij geven of verkopen je gegevens niet zonder jouw toestemming door aan derden.
Jouw persoonsgegevens worden zorgvuldig bewaard en niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij zijn verwerkt. Jouw persoonsgegevens alleen worden gebruikt door medewerkers die hier gelet op hun functie toegang toe moeten hebben zoals coördinatoren en administratief personeel.
Alle medewerkers en studenten verklaren persoonlijke gegevens van medestudenten en andere personen die zij in de les meemaken vertrouwelijk te houden.
In deze privacyverklaring lees je welke gegevens wij verzamelen en voor welke doeleinden.
ALGEMEEN
Veel van de bedrijfs- en of persoonsgegevens met betrekking tot medewerkers, studenten en docenten worden digitaal opgeslagen en beheerd. Fysieke documenten worden achter slot en grendel zorgvuldig bewaard. Hypenzo houdt zich aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en overige geldende Europese privacy wet- en regelgeving.
VASTLEGGING EN VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS
Wanneer je gebruikt maakt van één van de diensten van Hypenzo, dan worden je bedrijfs- en of persoonsgegevens verwerkt. Dit gebeurt op verschillende manieren, voor verschillende doeleinden.
Jouw gegevens worden door Hypenzo voor langere tijd bewaard, maar nooit langer dan nodig is voor het uitvoeren van activiteiten, tenzij we op grond van wettelijke regeling jouw gegevens langer moeten bewaren. In het onderstaande wordt onder ‘gegevens’ ook bedrijfs- en of persoonsgegevens verstaan.
VAN WIE VERWERKEN WIJ GEGEVENS
Wij verwerken gegevens van mensen met wie wij direct of indirect een relatie hebben, zoals:
Aspirant studenten
Voorna(a)m(en), Achternaam, Adres, E-mail adres(sen), Telefoonnummer(s), Geboortedatum, Geslacht, Vooropleiding, CV om contact met je te kunnen opnemen over opleidingen of cursussen.
Studenten
Voorna(a)m(en), Achternaam, Adres, E-mail adres(sen), Telefoonnummer(s), Geboortedatum, Geboorteplaats, Geslacht, Vooropleiding, CV, Diploma’s, legitimatiebewijs, Factuuradres, Bedrijfsnaam, KvK nummer om uitvoering te geven aan het met jou afgesloten opleidings- of cursusprogramma en bijhouden van je persoonlijke studentendossier.
Docenten, praktijkbegeleiders/examinatoren, adviseurs, etc.
Voorna(a)m(en), Achternaam, Adres, E-mail adres(sen), Telefoonnummer(s), CV, Bedrijfsnaam, KvK nummer, foto (indien toestemming) om uitvoering te geven aan de met jou afgesloten overeenkomst.
Leveranciers
Vestigingsgegevens, KvK-nummer, btw-nummer, tel.nr., contactpersoon, e-mailadres, bankrekeningnummer, administratieve gegevens, orders, afnames, overeenkomst om uitvoering te geven aan de met jou gesloten overeenkomst(en).
OVERIGE VERWERKING VAN GEGEVENS
Boekhouding
Administratieve gegevens kunnen worden gedeeld met onze boekhouder, accountant of de belastingdienst om uitvoering te geven aan verplichte administratieve taken.
Nieuwsbrieven
Je kunt je aanmelden of bent met jouw toestemming aangemeld voor onze nieuwsbrieven. Daarmee kunnen wij je op de hoogte houden van onze activiteiten en aanbiedingen. Je aanmelding bevat je naam en e-mailadres. Verder verzamelen wij automatisch voor het meten van de effectiviteit van onze nieuwsbrieven de volgende informatie:
• Wie de nieuwsbrief heeft geopend
• Het IP-adres
• HTML of tekstversie van de nieuwsbrief?
• De links waarop geklikt is
Wij delen deze informatie nooit met derden. Onderaan iedere nieuwsbrief vind je een link waarmee je je aan- of afmeldingen op de nieuwsbrieven zelf kunt beheren en/of je gegevens kunt verwijderen.
Website
Veel van de bedrijfs- en of persoonsgegevens met betrekking tot medewerkers, studenten, docenten, de online leeromgeving en studentendossiers worden digitaal opgeslagen en beheerd in het beveiligde gedeelte van de website van Hypenzo. Deze website wordt onderhouden en beheerd door de eigen IT-beheerders van Hypenzo en is ondergebracht bij een hostingprovider met wie een verwerkersovereenkomst afgesloten is.
Cookies
De website van Hypenzo maakt gebruik van cookies.
Cookies zijn kleine tekstbestanden die tijdens je bezoek aan een website op je computer, tablet of smartphone geplaatst worden. In dit tekstbestand wordt informatie opgeslagen die gebruikt wordt om onze website goed en snel te laten werken of voor het bijhouden van statistieken over welke pagina’s op onze website bezocht worden.
Sommige cookies worden automatisch verwijderd als je de browser sluit. Andere cookies worden op je computer bewaard. Je kunt deze op elk moment zelf via je browser verwijderen. Hoe je een cookie verwijdert hangt af van de internetbrowser waarmee je werkt. Gebruik de helpfunctie van de internetbrowser om na te gaan hoe je cookies kunt verwijderen.
JOUW RECHTEN
Op grond van de wet heb je het recht ons te vragen jouw gegevens in te zien, onjuiste gegevens te laten corrigeren of deze in bepaalde gevallen te laten verwijderen. Stuur in dat geval een e-mail met je verzoek aan
